REGULAMIN ZAJĘĆ ROZWOJOWYCH (DODATKOWYCH) W SZKOŁACH

Organizator zajęć:

PER PRO F Jan Jarosz
ul. Stadionowa 54, 43-516 Zabrzeg
NIP: 5512559150 | REGON: 523842116
Kontakt: e-mail: biuro@improtak.pl | tel.: 601 077 567

§ 1. Postanowienia ogólne i organizacja zajęć

1. Organizator PER PRO F Jan Jarosz prowadzi zajęcia rozwojowe dla dzieci i młodzieży na terenie placówek oświatowych (szkół i przedszkoli) na podstawie umów zawartych z tymi placówkami i realizatorami.
2. Programy zajęć stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i podlegają ochronie prawnej.
3. Zajęcia prowadzone są przez realizatorów, według programu dostosowanego do wieku i możliwości dzieci.
4. Harmonogram oraz godziny zajęć są ustalane z placówką i udostępniane na jej terenie.
5. Udział dziecka w zajęciach jest dobrowolny i odpłatny. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie deklaracji uczestnictwa, co jest równe zawarciu umowy na warunkach określonych w niniejszym regulaminie i umowie.
6. W przypadku wyczerpania miejsc w danej grupie Organizator tworzy listę rezerwową. Informacja o wolnym miejscu przekazywana jest rodzicom według kolejności zgłoszeń.
7. W przypadku niskiej frekwencji osoba prowadząca ma prawo połączyć grupy zajęciowe.

§ 2. Zdrowie, bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Rodzic lub opiekun prawny ma obowiązek poinformować Organizatora (najpóźniej przed pierwszymi zajęciami) o wszelkich problemach zdrowotnych, chorobach lub przeciwwskazaniach dziecka.
2. Prowadzący ma prawo odmówić udziału dziecka w zajęciach, jeśli jego stan zdrowia stwarza zagrożenie dla niego samego lub innych uczestników. Zatajenie informacji o stanie zdrowia dziecka zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za ewentualne skutki zdrowotne.
3. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo uczestnika wyłącznie w czasie trwania zajęć (od momentu ich rozpoczęcia do oficjalnego zakończenia). Po zajęciach pełną odpowiedzialność przejmują rodzice lub opiekunowie.
4. Dzieci są zobowiązane do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń prowadzącego.
5. Za szkody materialne (np. zniszczenie sprzętu) wyrządzone przez dziecko odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.
6. Udział w zajęciach oznacza zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka na materiałach dokumentujących przebieg zajęć (zdjęcia, relacje).
7. Zabrania się używania telefonów komórkowych na zajeciach.

§ 3. Odbiór dzieci i spóźnienia

1. Rodzice lub opiekunowie zobowiązują się do punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z placówki.
2. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez rodziców/opiekunów lub osoby upoważnione w pisemnej deklaracji.
3. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu wymagana jest pisemna zgoda rodzica (Załącznik nr 1).
4. Spóźnienie z odbiorem dziecka powyżej 15 minut uprawnia Organizatora do naliczenia opłaty za dodatkową opiekę w wysokości 50 zł za każde rozpoczęte 15 minut.
5. Brak odbioru dziecka w ciągu 30 minut od zakończenia zajęć oraz brak kontaktu telefonicznego z rodzicami skutkuje powiadomieniem Policji.
6. Rodzić ma obowiązek odbioru dziecka po przedszkolu.

§ 4. Opłaty i płatności

1. Wynagrodzenie za zajęcia podawane jest w cenach brutto (zł).
2. Opłata miesięczna ma charakter stały. Informacja o jej wysokości udostępniana jest przy zapisach w placówce.
3. Wpłaty należy dokonywać z góry do 5. dnia każdego miesiąca przelewem na rachunek bankowy Organizatora.
4. Dane do przelewu:
   a. Numer konta: mBank 36 1140 2004 0000 3502 8676 7263
   b. Tytuł przelewu (obowiązkowa kolejność): Miejscowość, Nazwa Szkoły, Imię i Nazwisko dziecka, Opłacany miesiąc
   (np. Katowice, SP nr 45, Jan Kowalski, październik).
5. Brak opłaty w terminie skutkuje naliczaniem odsetek ustawowych, wysłaniem wezwania do zapłaty (koszt wezwania pisemnego to 15 zł) oraz możliwością zawieszenia udziału dziecka w zajęciach.
6. Zmiana ceny zajęć wymaga pisemnego lub mailowego powiadomienia z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
7. Akceptacja regulaminu oznacza zgodę na przesyłanie rachunków i informacji o płatnościach drogą elektroniczną (e-mail/SMS).

§ 5. Nieobecności i odrabianie zajęć

1. Pojedyncze lub krótkie nieobecności dziecka nie zmniejszają opłaty miesięcznej jedne zajęcia w miesiącu podlegają odrobieniu Realizator wyznacza najbliższy dostępny termin w innej grupie.
2. Zajęcia odwołane przez Organizatora (np. choroba prowadzącego) zostaną odrobione w innym terminie (np. w ostatnią sobotę miesiąca online lub w ustalony dzień w szkole).
3. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. wycieczka szkolna, dni wolne w szkole, awaria w placówce, klęska żywiołowa), opłata miesięczna nie ulega zmianie.

§ 6. Rezygnacja i rozwiązanie umowy

1. Rodzic może rezygnować z zajęć z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie należy wysłać e-mailowo na adres: biuro@improtak.pl.
2. Złożenie wypowiedzenia nie zwalnia z opłaty za miesiąc, w którym trwa okres wypowiedzenia.
3. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   a. braku opłat dłuższych niż 10 dni,
   b. rażącego nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa lub agresywnego zachowania dziecka, które uniemożliwia prowadzenie zajęć,
   c. rozwiązania umowy między Organizatorem a daną szkołą/przedszkolem.

§ 7. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest PER PRO F Jan Jarosz, ul. Stadionowa 54, 43-516 Zabrzeg.
2. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy na prowadzenie zajęć (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach rachunkowych i podatkowych.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału dziecka w zajęciach.
4. Rodzic ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
5. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@improtak.pl.

ZAŁĄCZNIK NR 1: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ODBIORU DZIECKA / SAMODZIELNEGO POWROTU

Ja, niżej podpisany/a: …………………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko rodzica/opiekuna)

legitymujący/a się dowodem osobistym nr: ……………………………………………………………….

jako rodzic / opiekun prawny dziecka: …………………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka, szkoła/klasa)

oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Zajęć i wybieram poniższą opcję (zaznaczyć właściwe):

[ ] Odbiór osobisty / przez osoby upoważnione:

Zobowiązuję się do punktualnego odbioru dziecka. Do odbioru dziecka upoważniam następujące osoby pełnoletnie:

1. Imię i nazwisko: ………………………………………………….., tel. ……………………………………
2. Imię i nazwisko: ………………………………………………….., tel. ……………………………………

[ ] Samodzielny powrót:

Wyrażam zgodę na samodzielny powrót mojego dziecka z zajęć do domu. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność za dziecko od momentu formalnego zakończenia zajęć przez prowadzącego.

Numery telefonów do szybkiego kontaktu:

• Matka / Opiekun: ……………………………………………..
• Ojciec / Opiekun: ……………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………