Standardy Ochrony Małoletnich (SOM)

w PER PRO F Jan Jarosz

prowadzącym działalność edukacyjną i zajęciową pod marką Impro TAK

w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich

Na podstawie art. 22b i art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 560) zarządzam, co następuje:

Wprowadzam do stosowania w działalności prowadzonej przez PER PRO F Jan Jarosz (marka Impro TAK) Standardy Ochrony Małoletnich, stanowiące załączniki do niniejszego zarządzenia.

1. Do Standardów zalicza się: wersję pełną oraz wersję skróconą przeznaczoną dla małoletnich uczestników zajęć.

2.Zobowiązuję cały personel — w szczególności instruktorów, współpracowników, wolontariuszy, stażystów oraz osoby wspierające organizację zajęć improwizacji — do zapoznania się ze Standardami i ich ścisłego przestrzegania. Potwierdzeniem zapoznania się z dokumentem jest pisemne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5.

3.Funkcję Koordynatora ds. Standardów Ochrony Małoletnich powierzam Janowi Jaroszowi (kontakt: tel. 601 077 567, e-mail: biuro@improtak.pl).

4. Do zadań Koordynatora należy w szczególności: przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia dobra małoletniego, prowadzenie rejestru zgłoszeń i incydentów, realizacja procedur interwencyjnych, nadzór nad weryfikacją personelu oraz okresowa aktualizacja Standardów.

5. Standardy udostępnia się na stronie internetowej Organizatora oraz w miejscach prowadzenia zajęć, tak aby rodzice i uczestnicy mieli do nich swobodny wgląd.

6. Zasady wchodzą w życie z dniem opublikowania.

Na podstawie art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 560) zarządzam, co następuje:

Preambuła

Podstawową normą obowiązującą w improtak jest zasada równego traktowania oraz szanowania praw małoletnich, kształtowanie postawy szacunku dla innych ludzi niezależnie od ich wykształcenia, stanowiska, pozycji społecznej, nauka wzajemnej tolerancji dla odmiennych poglądów oraz wyznań, umożliwienie zdobywania wiedzy, nabywania umiejętności oraz rozwijania uzdolnień.

W trosce o dobro małoletnich oraz realizując obowiązek prawny, Per Pro F Jan Jarosz zwana dalej „ improtak” wprowadza Standardy Ochrony Małoletnich mające na celu szeroko pojętą ochronę małoletnich oraz wypełnienie obowiązków prawnych. Standardy ochrony małoletnich to zbiór zasad, które stawiają ochronę małoletniego w centrum działań i wartości Impro tak i tym samym pomagają tworzyć bezpieczne, wolne od przemocy i przyjazne dla małoletnich środowisko. Małoletni mogą zostać pokrzywdzeni każdym rodzajem przestępstwa, jednak najczęściej wskazuje się na przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności, przeciwko rodzinie i opiece, czci i nietykalności cielesnej oraz przestępstwa przeciwko wolności

§ 1 Podstawy prawne

Standardy zostały opracowane w oparciu o przepisy:

– ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 560), w szczególności art. 22b i 22c;

– art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy — Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606);

– ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1249 ze zm.);

– ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 ze zm.);

– rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. z 2023 r., poz. 1870);

– rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

§ 2 Definicje

W niniejszych Standardach stosuje się następujące określenia:

Organizator / Impro TAK — PER PRO F Jan Jarosz, ul. Stadionowa 54, 43-516 Zabrzeg, NIP 5512559150, REGON 523842116, prowadzący zajęcia improwizacji pod marką Impro TAK .
Personel — każda osoba, która w związku z pełnioną funkcją ma kontakt z małoletnimi uczestnikami zajęć: instruktorzy, współpracownicy, wolontariusze, stażyści, praktykanci oraz inne osoby dopuszczone przez Organizatora do prowadzenia lub wspierania zajęć, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Małoletni / Dziecko — każdy uczestnik zajęć, który nie ukończył 18. roku życia.
Opiekun dziecka — rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania dziecka, w tym rodzic zastępczy.
Koordynator — osoba wyznaczona przez Organizatora do przyjmowania zgłoszeń, nadzorowania realizacji Standardów i prowadzenia procedur interwencyjnych — w Impro TAK funkcję tę pełni Jan Jarosz (tel. 601 077 567, e-mail: biuro@improtak.pl).
Krzywdzenie — każde działanie lub zaniechanie szkodzące dziecku, obejmujące przemoc fizyczną, psychiczną, wykorzystywanie seksualne, cyberprzemoc oraz zaniedbanie, dokonywane jednorazowo lub powtarzalnie.
Wykorzystywanie seksualne małoletniego — włączenie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie w pełni zrozumieć, na którą nie może wyrazić świadomej i prawnie ważnej zgody lub do której nie dojrzało rozwojowo; dotyczy to relacji dorosły–dziecko oraz dziecko–dziecko, gdy występuje przewaga, zależność lub władza. Obejmuje m.in. nakłanianie do czynności seksualnych, wciąganie w prostytucję oraz wykorzystywanie do wytwarzania treści pornograficznych.
Przemoc domowa — jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste dziecka — w tym narażające je na utratę zdrowia lub życia, godności, nietykalności cielesnej, wolności seksualnej, a także podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Cyberprzemoc — przemoc zadawana z użyciem technologii informacyjno-komunikacyjnych, np. nękanie, obrażanie, szantażowanie, rozpowszechnianie kompromitujących materiałów, wykluczanie z grupy online.
Dyskryminacja — gorsze traktowanie osoby ze względu na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne lub narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność lub orientację seksualną.
Dane osobowe dziecka — wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować dziecko w rozumieniu art. 4 ust. 1 RODO, w tym jego wizerunek i głos.
Rejestr — Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

§ 3 Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem

Troska o bezpieczeństwo dzieci jest obowiązkiem każdego członka Personelu, niezależnie od formy współpracy z Organizatorem. W kontakcie z uczestnikami Personel zobowiązany jest traktować każde dziecko z szacunkiem i równością — bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność, status społeczny, pochodzenie, kulturę, religię i światopogląd. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.

W pracy metodą improwizacji, która opiera się na kreatywności i budowaniu zaufania, Personel promuje postawy „dobrego wychowania”, wspiera dziecko w pokonywaniu trudności i uwzględnia jego możliwości rozwojowe oraz ewentualne potrzeby specjalne. Wszyscy członkowie Personelu zapoznają się z treścią SOM i potwierdzają to pisemnym oświadczeniem (załącznik nr 5).

Członek Personelu, który zauważy niepokojące zachowanie ze strony innych dorosłych lub uczestników, zobowiązany jest poinformować o tym Koordynatora i postąpić zgodnie z procedurą interwencji opisaną w Standardach. Od Personela oczekuje się gotowości do wyjaśniania sytuacji budzących uzasadnione podejrzenie naruszenia SOM. Szczególną ostrożność należy zachować wobec dzieci, które doświadczyły krzywdzenia — mogą one inicjować nieadekwatne kontakty fizyczne; w takich przypadkach Personel reaguje stanowczo, lecz z wyczuciem, pomagając dziecku rozumieć znaczenie osobistych granic.

1. Komunikacja budująca dobre relacje z dziećmi

1. Personel zachowuje cierpliwość i odnosi się do dziecka spokojnie oraz z szacunkiem;

2. Personel uważnie słucha dziecka i udziela mu odpowiedzi dostosowanej do wieku i sytuacji;

3. Personel okazuje zrozumienie dla trudności, lęków scenicznych i problemów dziecka;

4. Personel utrzymuje profesjonalny charakter relacji, dobierając formę komunikacji do sytuacji;

5. Personel gwarantuje dziecku nietykalność cielesną i nie stosuje wobec niego żadnej formy przemocy;

6. Personel w sytuacjach konfliktowych dba o komunikację dającą dziecku poczucie bezpieczeństwa emocjonalnego;

7. Personel traktuje dziecko z poszanowaniem jego godności i potrzeb;

8. Personel podejmuje działania zmierzające do dobra i interesu dziecka;

9. Personel afirmuje twórcze propozycje dziecka, nie oceniając ich negatywnie ani nie wyśmiewając;

10. Personel nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza ani nie obraża dziecka;

11. Personel daje dziecku prawo do przeżywania i nazywania swoich emocji oraz do bycia wysłuchanym;

12. Personel nie podnosi głosu, chyba że wymaga tego bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa;

13. Personel nie grozi, nie szantażuje i nie wypowiada się w sposób uwłaczający godności dziecka;

14. Personel nie ujawnia osobom nieuprawnionym informacji wrażliwych dotyczących dziecka; jeśli dobro dziecka wymaga odstąpienia od zasady poufności, wyjaśnia mu powody takiego działania;

15. Personel jeśli konieczna jest rozmowa na osobności, prowadzi ją przy uchylonych drzwiach lub w miejscu widocznym dla innych, a w razie potrzeby prosi o obecność drugiego członka Personelu.

2. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Personelowi zabrania się w szczególności:

1. wykorzystywania relacji władzy lub przewagi fizycznej nad dzieckiem — zastraszania, przymuszania, grożenia;

2. stosowania jakiejkolwiek przemocy psychicznej: izolowania, pomijania, obniżania statusu dziecka w grupie, stygmatyzowania ze względu na wygląd, zdrowie, osiągnięcia, orientację seksualną, światopogląd czy sytuację materialną, a także ośmieszania, poniżania, wyzywania i wyszydzania;

3. stosowania jakiejkolwiek przemocy fizycznej: bicia, popychania, szarpania, szturchania, szczypania, klapsów, wykręcania rąk, ciągnięcia za włosy, niszczenia lub zabierania rzeczy dziecka, ograniczania swobody ruchu;

4. umieszczania ani rozpowszechniania obraźliwych, ośmieszających lub nieprawdziwych materiałów dotyczących dziecka (rysunków, zdjęć, filmów);

5. formułowania wypowiedzi, żartów lub gestów o podtekście seksualnym, odnoszących się do płci, ciała, wyglądu czy ubioru dziecka;

6. stosowania dyskryminujących komentarzy oraz wulgarnych lub niestosownych dowcipów;

7. publikowania w prywatnych mediach społecznościowych zdjęć, nagrań lub informacji o dziecku i jego rodzinie bez zgody opiekuna;

8. składania dziecku propozycji o charakterze seksualnym lub pornograficznym, w tym udostępniania takich treści w jakiejkolwiek formie;

9. ujawniania informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, materialnej, opiekuńczej i prawnej dziecka oraz o jego przekonaniach religijnych i światopoglądowych;

10. przyjmowania od dziecka lub jego opiekunów prezentów innych niż drobne i okazjonalne oraz faworyzowania wybranych uczestników;

11. nawiązywania z dzieckiem relacji romantycznych lub seksualnych oraz składania propozycji mogących zostać dwuznacznie zrozumianych, w tym stosowania gestów i żartów o podtekście seksualnym oraz udostępniania treści erotycznych i pornograficznych;

12. zatajania sygnałów świadczących o zauroczeniu dziecka przez członka Personelu lub odwrotnie — takie sytuacje należy niezwłocznie i z poszanowaniem godności osób zaangażowanych zgłosić Koordynatorowi.

§ 4 Kontakt fizyczny podczas zajęć improwizacji

Specyfika zajęć improwizacji ruchowej i scenicznej może wymagać kontaktu fizycznego (np. podanie ręki, ustawienie sceniczne, ćwiczenia zaufania). Każdy taki kontakt musi być jawny, naturalny, adekwatny do ćwiczenia i uwzględniać zgodę dziecka.

1. Kontakt fizyczny nie może wynikać z relacji władzy ani wiązać się z żadną gratyfikacją; nie może być ukrywany ani jawny tylko dla wybranych osób.

2. Personel nie narusza nietykalności osobistej dziecka — nie dotyka go w sposób poufały, dwuznaczny ani w strefach intymnych.

3. Zabronione są: łaskotanie, udawane walki, brutalne zabawy fizyczne oraz każda forma kontaktu, na którą dziecko nie wyraziło zgody.

4. Każdorazowo Personel kieruje się profesjonalnym osądem — obserwuje reakcję dziecka, pyta o zgodę na kontakt (np. przytulenie) i ma świadomość, że nawet działanie w dobrej wierze może zostać błędnie zinterpretowane.

5. Jeśli ćwiczenie wymaga pomocy (np. ustawienia postawy ciała), Personel ogranicza kontakt fizyczny do niezbędnego minimum i uprzedza o nim dziecko.

6. Członek Personelu, który wie, że dziecko doznało krzywdzenia fizycznej lub seksualnej, zachowuje wobec niego szczególną ostrożność i wyczucie w kontakcie fizycznym.

7. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka Personel może podjąć działania ratunkowe, niezwłocznie powiadamiając służby (112) i Koordynatora.

§ 5 Przestrzeń i organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się wyłącznie w salach do tego przystosowanych i zapewniających bezpieczeństwo uczestnikom.

2. Instruktor nie przebywa z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu bez wiedzy Organizatora lub bez zapewnionej widoczności z zewnątrz (np. przez przeszklone drzwi).

3. Personelowi nie wolno zapraszać uczestników do miejsc prywatnego zamieszkania, spotykać się z nimi poza zajęciami ani prowadzić korespondencji przez prywatne konta w mediach społecznościowych. Oficjalna komunikacja z uczestnikami i opiekunami odbywa się wyłącznie kanałami Organizatora (e-mail: biuro@improtak.pl, tel. 601 077 567).

4. Żaden dorosły przebywający na zajęciach nie może częstować małoletnich alkoholem, papierosami ani innymi używkami ani używać ich w ich obecności.

5. Rodzice i opiekunowie oczekujący na dzieci przebywają w wyznaczonych strefach i nie wstępują na salę zajęciową bez zgody instruktora, chyba że zachodzą szczególne okoliczności.

§ 6 Zasady zarządzania zgłoszeniami o zdarzeniach zagrażających małoletniemu

1. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących krzywdzenia lub zagrożenia dobra małoletniego oraz za udzielenie mu wsparcia jest Koordynator — Jan Jarosz (tel. 601 077 567, e-mail: biuro@improtak.pl). Osoba, która dowiedziała się o zdarzeniu zagrażającym dziecku, zachowuje informację w tajemnicy i przekazuje ją wyłącznie Koordynatorowi. Zgłoszenia może dokonać każdy: członek Personelu, rodzic, opiekun prawny, sam małoletni lub inna osoba dysponująca wiedzą o zdarzeniu.

2. Sposób i miejsce dokumentowania zgłoszeń

Zgłoszenie można przekazać:

1. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń

2. Sposób i miejsce dokumentowania zgłoszeń

Zgłoszenie można przekazać:

1. osobiście — Koordynatorowi;

2. telefonicznie — pod numerem 601 077 567;

3. drogą elektroniczną — na adres biuro@improtak.pl.

Zasady przechowywania dokumentacji:

1. każde zgłoszenie dokumentuje się w Karcie Interwencji (załącznik nr 6);

2. dokumentację prowadzi i przechowuje Koordynator, w sposób chroniący ją przed dostępem osób nieuprawnionych, do czasu zakończenia sprawy;

3. wszystkie osoby, które w związku z obowiązkami dowiedziały się o krzywdzeniu dziecka, zobowiązane są do zachowania tych informacji w tajemnicy, z wyjątkiem przekazania ich podmiotom uprawnionym w ramach działań interwencyjnych.

§ 7 Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

1. Po otrzymaniu zgłoszenia Koordynator niezwłocznie podejmuje interwencję: przeprowadza rozmowy z osobami zainteresowanymi i — o ile nie stoi to w sprzeczności z dobrem dziecka — informuje jego opiekunów o zaistniałym podejrzeniu.

2. Jeżeli podejrzenie dotyczy członka Personelu, zostaje on niezwłocznie odsunięty od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

3. Każde zgłoszenie Koordynator dokumentuje w Karcie Interwencji (załącznik nr 6).

4. Na podstawie zebranych informacji Koordynator opracowuje Plan wsparcia dziecka (załącznik nr 7) i przedstawia go opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

5. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka Koordynator niezwłocznie zawiadamia Policję lub Prokuraturę; w sytuacjach zaniedbania lub przemocy domowej — właściwy sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej lub przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego, uruchamiając w razie potrzeby procedurę „Niebieskiej Karty”.

6. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka Personel w pierwszej kolejności dzwoni pod numer 112, a następnie powiadamia Koordynatora.

7. W przypadku podejrzenia krzywdzenia rówieśniczego Koordynator przeprowadza rozmowy z dzieckiem poszkodowanym oraz z dzieckiem podejrzanym o krzywdzenie, a następnie podejmuje działania mające wyeliminować zachowania niepożądane w grupie.

Zawiadamianie organów i procedura „Niebieskie Karty”

Organizator informuje opiekunów prawnych o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do właściwej instytucji — prokuratury, policji, sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej lub przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego (procedura „Niebieskie Karty”) — w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia. Personel uprawniony może samodzielnie wszczynać procedurę „Niebieskie Karty”, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 1870). Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach wskazanych instytucji.

§ 8 Udostępnianie Standardów

1. Standardy są jawne dla rodziców, opiekunów prawnych, uczestników oraz Personelu.

2. SOM udostępnia się na stronie internetowej Organizatora oraz w widocznym miejscu w lokalizacjach prowadzenia zajęć.

3. Najważniejsze zasady SOM omawiane są na spotkaniach z rodzicami, w spotkaniach z Personelem oraz podczas zajęć z dziećmi, w sposób dostosowany do ich wieku.

§ 9 Ochrona wizerunku i danych osobowych dziecka

Rejestrowanie zajęć improwizacji (zdjęcia, materiały wideo na potrzeby dokumentacji lub promocji) jest dozwolone wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
Personelowi nie wolno fotografować ani filmować uczestników prywatnymi urządzeniami. Do tego celu służy wyłącznie sprzęt Organizatora.
Zdjęcia publikowane w sieci nie mogą być podpisywane pełnymi danymi osobowymi (imieniem i nazwiskiem) małoletniego bez odrębnej zgody.

Organizator uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych oraz zapewnia ochronę jego wizerunku i danych osobowych.

1. Utrwalanie wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania wideo i audio) na potrzeby dokumentacji lub promocji Impro TAK jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą opiekuna, określającą miejsce i kontekst wykorzystania wizerunku.

2. Personelowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka przy użyciu prywatnych urządzeń — służy do tego wyłącznie sprzęt udostępniony przez Organizatora.

3. Materiały publikowane w internecie nie zawierają pełnych danych osobowych dziecka (imienia i nazwiska) bez odrębnej zgody opiekuna.

4. Zgoda opiekuna nie jest wymagana, jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości (np. zgromadzenie, publiczna impreza) — zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.).

5. Organizator nie udostępnia osobom trzecim danych kontaktowych opiekunów bez ich wiedzy i zgody.

6. Wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na udział dziecka w zajęciach.

7. Personel zobowiązuje się do niepublikowania w prywatnych kanałach i mediach społecznościowych wizerunku dzieci bez wyraźnej, pisemnej zgody Organizatora oraz posiadanych przezeń zgód rodziców; naruszenie tej zasady traktowane jest jako rażące naruszenie dóbr osobistych dzieci i przepisów RODO, co może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem współpracy.

§ 10 Bezpieczeństwo w sieci internetowej

Organizator nie zapewnia małoletnim swobodnego dostępu do sieci Internet podczas zajęć improwizacji. Infrastruktura cyfrowa służy celom organizacyjnym.

Standardy SOM podlegają weryfikacji i aktualizacji co najmniej raz na dwa lata w celu dostosowania ich do nowych realiów prawnych.
Organizator nie zapewnia małoletnim swobodnego dostępu do internetu w trakcie zajęć; dostępna infrastruktura cyfrowa służy wyłącznie celom organizacyjnym i edukacyjnym.

Treści szkodliwe i niedozwolone

Za treści szkodliwe uznaje się m.in.:

1. materiały pornograficzne, w tym pornografię dziecięcą;

2. treści obrazujące przemoc, okrucieństwo wobec zwierząt, deformacje ciała;

3. treści nawołujące do samookaleczeń, samobójstw lub używania niebezpiecznych substancji;

4. treści dyskryminacyjne, nawołujące do wrogości i nienawiści wobec grup społecznych.

W celu ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi:

1. Personel zwraca uwagę uczestnikom na zagrożenia w sieci i — stosownie do wieku — omawia zasady bezpiecznego korzystania z internetu;

2. Personel reaguje na sygnały cyberprzemocy w grupie i przekazuje je Koordynatorowi;

3. podejrzenia dotyczące treści zabronionych prawem (w tym materiałów przedstawiających seksualne wykorzystywanie dzieci) zgłasza się do punktu kontaktowego dyżurnet.pl.

§ 11 Weryfikacja i rekrutacja personelu

Cześć! Chcemy, aby zajęcia z improwizacji były dla Ciebie miejscem świetnej zabawy, rozwoju i całkowitego bezpie1. Każda osoba dopuszczana do prowadzenia lub współprowadzenia zajęć z małoletnimi podlega uprzedniemu sprawdzeniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.

2. Osoba ta przedkłada Organizatorowi zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstw z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz przestępstw narkotykowych, a także składa oświadczenia, których wzory stanowią załączniki nr 3 i nr 4.

3. Osoby, które w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwały poza granicami Polski, oraz obcokrajowcy przedkładają dodatkowo oświadczenie o niekaralności oraz — o ile to możliwe — informację z rejestrów karnych odpowiednich państw.

4. Dokumentację z weryfikacji przechowuje Organizator, z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 12 Przegląd i monitorowanie Standardów

1. Poziom znajomości i stosowania Standardów przez Personel monitorowany jest okresowo za pomocą anonimowej ankiety.

2. Personel może zgłaszać uwagi i propozycje zmian do SOM za pośrednictwem Rejestru zgłoszeń i propozycji zmian.

3. Standardy podlegają przeglądowi i aktualizacji nie rzadziej niż raz na dwa lata, w celu dostosowania ich do aktualnego stanu prawnego i organizacyjnego.

4. Za nadzór nad realizacją Standardów odpowiada Koordynator.

Ostatnia aktalizacja 15.07.2026.

Wykaz załączników

1. Załącznik nr 1 — Oświadczenie do celów weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

2. Załącznik nr 2 — Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania zasad ochrony małoletnich.

3. Załącznik nr 3 — Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich.

4. Załącznik nr 4 — Karta Interwencji.

5. Załącznik nr 5 — Plan wsparcia.

6. Załącznik nr 6 — Rejestr zgłoszeń i propozycji zmian SOM.

7. Załącznik nr 7 — Anonimowa ankieta monitorująca Standardy Ochrony Małoletnich.

Załącznik nr 1 do SOM

OŚWIADCZENIE DO CELÓW WERYFIKACJI OSÓB W REJESTRZE SPRAWCÓW PRZESTĘPSTW NA TLE SEKSUALNYM

Miejscowość, data: ……………………………………………….

Nazwa i adres jednostki: …………………………………………..

Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:

Numer PESEL: ……………………………………………………

Pierwsze imię: ……………………………………………………

Nazwisko: ……………………………………………………

Nazwisko rodowe: ……………………………………………………

Imię ojca: ……………………………………………………

Imię matki: ……………………………………………………

Data urodzenia: ……………………………………………………

Oświadczam, że powyższe dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany/a do poinformowania Organizatora o zmianie danych osobowych. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

(data, czytelny podpis) ……………………………………………………

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

(data, czytelny podpis) ……………………………………………………

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest PER PRO F Jan Jarosz, ul. Stadionowa 54, 43-516 Zabrzeg, e-mail: biuro@improtak.pl, tel. 601 077 567.

2. W sprawach przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

4. Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający w szczególności z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru.

5. Podanie danych jest niezbędne do realizacji tego celu.

6. Dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie prawa oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Administratora.

7. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, z uwzględnieniem okresów archiwizacji wynikających z odrębnych przepisów.

8. Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia (art. 15–17 RODO) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane i nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowej.

Załącznik nr 2 do SOM

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI I ZOBOWIĄZANIU DO PRZESTRZEGANIA PODSTAWOWYCH ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH

Miejscowość, data: ……………………………………………….

Nazwa i adres jednostki: …………………………………………..

Ja (imię i nazwisko): ……………………………………………………

nr PESEL: …………………………………………………………….

oświadczam, że nie byłem/am skazany/a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności ani za przestępstwo z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz że nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Oświadczam ponadto, że zapoznałem/am się z zasadami ochrony małoletnich obowiązującymi w PER PRO F Jan Jarosz (Impro TAK) i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

(data, czytelny podpis) ……………………………………………………

Załącznik nr 3 do SOM

OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH

Miejscowość, data: ……………………………………………….

Oświadczam, że ja, niżej podpisany/a,

(imię i nazwisko oświadczającego): …………………………………………..

zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w PER PRO F Jan Jarosz (Impro TAK) w dniu

oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania, w tym do niezwłocznego zgłaszania zdarzeń i zachowań niezgodnych z ich treścią.

(czytelny podpis składającego oświadczenie) …………………………………………..

Załącznik nr 4 do SOM

KARTA INTERWENCJI

Pole	Treść
Imię i nazwisko małoletniego
Data sporządzenia karty interwencji
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia (imię i nazwisko, funkcja lub pokrewieństwo)
Opis działań podjętych (data i miejsce / opis)
Przeprowadzone rozmowy z opiekunami małoletniego (data i miejsce / opis)
Forma podjętej interwencji
Dane dotyczące zgłoszenia interwencji (nazwa organu, data)
Wyniki interwencji: działania organów / działania podjęte przez opiekunów (data, organ / opis)
Uwagi i podsumowanie

Załącznik nr 5 do SOM

PLAN WSPARCIA

Pole	Treść
Tytuł, na podstawie którego opracowano Plan wsparcia
Data sporządzenia Planu wsparcia
Imię i nazwisko małoletniego
Imiona i nazwiska członków zespołu sporządzającego Plan wsparcia
Diagnoza sytuacji małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
Cel wsparcia małoletniego
Zakres wsparcia udzielanego przez Organizatora oraz współpracy z podmiotami zewnętrznymi
Zakres, wymiar godzin i okres wsparcia udzielonego dziecku
Formy wsparcia krzywdzonego dziecka
Metody wsparcia krzywdzonego dziecka
Podpisy członków zespołu sporządzającego Plan wsparcia
Ocena funkcjonowania Planu wsparcia (data i podpisy osób sporządzających ocenę)

Załącznik nr 6 do SOM

REJESTR ZGŁOSZEŃ I PROPOZYCJI ZMIAN STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Lp.	Data zgłoszenia	Osoba zgłaszająca	Opis zgłoszenia / propozycji zmiany	Status

Załącznik nr 7do SOM

ANONIMOWA ANKIETA MONITORUJĄCA STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Pytanie	Tak	Nie
Czy znasz standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Impro TAK?
Czy znasz treść dokumentu Standardy Ochrony Małoletnich?
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci?
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
Czy znasz procedurę zgłaszania zdarzeń zagrażających dzieciom?
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad SOM przez inną osobę z Personelu?
Czy zgłosiłeś/aś naruszenie zgodnie z procedurą?
Czy naruszenie okazało się zasadne?
Czy zgłaszałeś/aś uwagi do obecnych Standardów?
Czy uważasz, że SOM wymagają aktualizacji? (jeśli tak — opisz jakiej)
Inne uwagi (opisz):

– Impro TAK –